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Formation EXCEL PRO – Maîtrise des fonctionnalités avancées
Optimisez vos tableaux, automatisez vos tâches, analysez avec précision, utilisez l'IA de Copilot
Prochaines sessions
23 et 24/04/26
11 et 12/06/26
8 et 9/10/26
10 et 11/12/26
Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Objectifs de la formation
À l’issue de cette formation, vous saurez :
- Utiliser les nouvelles fonctions Texte, de Recherche et d’Analyse dans les tableaux d’Excel (2024/365),
- Créer ses propres fonctions,
- Utiliser l'IA de Copilot dans les tableaux Excel,
- Créer et gérer les tableaux de données ,
- Créer des calculs de sous-totaux,
- Appliquer des mises en forme conditionnelles avec ou sans formules,
- Restreindre la saisie par la validation de données sur des chiffres ou du texte,
- Créer des masques de saisie,
- Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques,
- Importer, transformer des données externes avec PowerQuery.
CERTIFICATION CPF (Si inscription par le CPF ou sur demande)
Les objectifs sont conformes au référentiel de compétences de la certification enregistrée au RS :
Domaine 1 : Environnement et méthodes
- Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement.
Domaine 2 : Calculs et formules
- Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs.
- Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente.
Domaine 3 : Mise en forme
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques.
Domaine 4 : Gestion des données
- Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche.
LA CERTIFICATION TOSA ET COMPÉTENCES ATTESTÉES
Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer un examen qui prépare à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences :
Certification : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Certificateur : ISOGRAD
Code RS : RS7256
Créé au RS le : 24-09-2025
Date d’échéance : 24-09-2028
Présentation de la certification TOSA : https://www.crir.fr/certification-tosa.php
La certification permet de mesurer et de valider des compétences du candidat par un test réalisé en ligne qui retourne un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En dessous d’un score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.
Visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7256/
COÛT DE LA CERTIFICATION TOSA
L'achat de la certification TOSA est de 79 € TTC en supplément.
(Cela concerne pas les inscriptions via le CPF sur MonCompteFormation pour lesquelles la certification est incluse dans le prix affiché)
Pré-requis
Avoir suivi une formation Excel Initiation Perfectionnement, ou posséder les savoirs équivalents.
Programme (mis à jour le 10/01/2026)
1 - LES BASES DE DONNÉES (0,5H)
Création d’une liste de données
Mise en forme et raccourci
Conversion d’une liste en tableau
Modification de la présentation
2 – LES TRIS ET FILTRES DANS UN TABLEAU (0,5H)
Tri dans un tableau
Personnalisation d’un tri
Filtre des données
Utilisation des segments
Le filtre élaboré
Suppression des doublons
3 - LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE (0,5H)
La mise en surbrillance des cellules
Utilisation des barres de données
Optimisation de la Mise en forme conditionnelle
Mettre tout une ligne en surbrillance
4 – CALCUL DES SOUS-TOTAUX (0,5H)
La fonction Sous-Total
Sous-total sans formule
5 - LA SAISIE DANS LES TABLEAUX (1H)
Création d’une liste déroulante
Création d’une liste déroulante extensible
Message de saisie
Les autres restrictions de saisies
Saisie en majuscule
Gestion des doublons lors de la saisie
6 – LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (2H)
Création d’un tableau croisée dynamique
Gestion de la mise en forme (lignes vides, sous-totaux)
Filtre rapidement avec les segments
Création d’un filtre par tranche
Affichage d’un pourcentage dans les résultats
Création d’un champ calculé
Combinaison de plusieurs sources de données
Création rapide d’un graphique
7 – LES NOUVELLES FONCTIONS D’EXCEL (4H)
Utilisation des fonctions Texte (TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE…)
Utilisation des fonctions de Recherche (RECHERCHEX, IMAGE, DANSCOL, DANSLIGNE…)
Utilisation des fonctions sur les transformations des tableaux (UNIQUE, ASSEMB, FILTRE, TRIER…)
Utilisation des fonctions d’analyse des tableaux (GROUPER, PIVOTER, PRENDRE, EXCLURE…)
Création de fonctions personnelles avec LAMBDA
8 – UTILISATION DE COPILOT AVEC EXCEL 365 (1H)
Les concepts fondamentaux avec Copilot dans Excel
Formater des données
Générer une fonction
Manipulation des données (Mise en forme, filtre et tri)
Générer des graphiques
9 – EXCEL POWER QUERY (5H)
Présentation de Power Query
Connexion aux sources de données externes (Excel, CSV, Access, web…)
Transformation et modification des données
Cumul des données de plusieurs requêtes
Cumul des données du classeur actif
Cumul des données d'un dossier contenant du TXT ou XLS
Cumul des données de plusieurs classeurs
Liaison de plusieurs requêtes (Fusionner)
Pivot et dépivot des données
Utilisation des variables
Méthodes et moyens pédagogiques
- 6 à 8 participants au maximum en présentiel dans nos locaux à Rochefort.
- Un poste informatique par stagiaire sur PC (ou Mac sur demande).
- Support de cours papier remis à chaque participant en début de formation.
- PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur.
- Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés.
Dispositif et modalités d'évaluation des acquis
- Tour de table en début de formation sur les attentes des stagiaires, et présentation du formateur.
- Évaluation diagnostique en début et fin de formation par un questionnaire d’auto-évaluation sur les objectifs abordés lors de formation afin de mesurer la progression des acquis du stagiaire.
- Évaluation de la progression des apprenants au cours de la formation par des exercices pratiques en fin de chaque séquence pédagogique.
- Évaluation de l'atteinte des objectifs en fin de formation par un exercice pratique de synthèse et/ou d'une certification.

