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Formation ACCESS Initiation (Version 2024 / 365)
Créer et gérer une base données
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Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Formation éligible au CPF
Inscrivez-vous à partir de
Objectifs de la formation
- Créer et structurer une base de données
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Créer et personnaliser des formulaires de saisie
- Créer des états pour imprimer les données
CERTIFICATION CPF (Si inscription par le CPF ou sur demande)
Les objectifs sont conformes au référentiel de compétences de la certification enregistrée au RS :
Domaine 1 : Tables et requêtes
- Créer et gérer des tables : définir la structure des tables (champs, types de données, propriétés), établir des relations entre les tables (intégrité référentielle), indexer les champs clés pour optimiser les performances, appliquer des règles de validation des données.
- Créer des requêtes : concevoir des requêtes simples (sélection), créer des requêtes avec calculs et regroupements.
- Manipuler des données : saisir, mettre à jour et supprimer des enregistrements, importer/lier des données depuis des sources externes (Excel, texte, ODBC), exporter des données vers d'autres formats (Excel, PDF, texte).
Domaine 2 : Formulaires et états
- Créer et personnaliser des formulaires : concevoir des formulaires adaptés aux besoins (saisie, affichage, modification), disposer les contrôles de manière ergonomique, mettre en forme les objets (polices, couleurs, arrière-plans), ajouter des images, logos et éléments graphiques.
- Générer et mettre en forme des états : créer des états/rapports à partir de requêtes, disposer et mettre en forme les champs dans l'état, insérer des éléments textuels (titres, en-têtes, pieds), regrouper et trier les données dans l'état, ajouter des calculs (sommes, moyennes, etc.).
Domaine 3 : Macros & VBA
- Créer et utiliser des macros : enregistrer des séquences d'actions en macros.
LA CERTIFICATION TOSA ET COMPÉTENCES ATTESTÉES
Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer un examen qui prépare à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences :
Certification : Développer des bases de données relationnelles avec Access (Tosa)
Certificateur : ISOGRAD
Code RS : RS7096
Créé au RS le : 28-03-2025
Date d’échéance : 28-03-2028
Présentation de la certification TOSA : https://www.crir.fr/certification-tosa.php
La certification permet de mesurer et de valider des compétences du candidat par un test réalisé en ligne qui retourne un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 551 à 1000), correspondant à un niveau (Opérationnel, Avancé ou Expert).
En dessous d’un score de 551 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.
Visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7096/
COÛT DE LA CERTIFICATION TOSA
L'achat de la certification TOSA est de 79 € TTC en supplément.
(Cela concerne pas les inscriptions via le CPF sur MonCompteFormation pour lesquelles la certification est incluse dans le prix affiché)
Pré-requis
Être familiarisé à l’environnement Windows et pratiquer régulièrement des outils bureautiques.
Programme (mis à jour le 10/01/2026)
1 - LA GESTION DES BASES DE DONNÉES (0,5h)
Concepts de base et définitions
L’environnement d’ACCESS
2 - LES TABLES (3h)
Création d’une table de données
Description des champs
Propriétés des champs
Utilisation d’une table (ajout, modification, suppression des enregistrements)
Tri des données
Filtre des données
3 - LES REQUÊTES (3,5h)
Le principe des requêtes
Création d’une requête simple, les opérateurs
Les tris
Requêtes multicritères
4 - LES FORMULAIRES (6h)
Création d’un formulaire avec l’assistant
Utilisation d’un formulaire
Ajout, modification, suppression d’un objet
Modification de l’apparence des objets
Gestion des images
Les propriétés des objets
5 - LES ÉTATS (6h)
Création d’un état avec l’assistant
Modification de la structure d’un état
Modification des marges et l’orientation
Trie des données
Création d’un regroupement
Utilisation des fonctions de calcul
Création d’étiquettes de publipostage
6 - LES RELATIONS (1h)
Principe des relations
Création d’une relation entre deux tables
Les intégrités référentielles
7 - UTILISATION DE TABLES RELIÉES (1h)
Création d’un formulaire avec sous-formulaires
Requêtes multi-tables
Création d’une analyse croisée
Création d’un état multi-tables
Méthodes et moyens pédagogiques
- 6 à 8 participants au maximum en présentiel dans nos locaux à Rochefort.
- Un poste informatique par stagiaire sur PC (ou Mac sur demande).
- Support de cours papier remis à chaque participant en début de formation.
- PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur.
- Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés.
Dispositif et modalités d'évaluation des acquis
- Tour de table en début de formation sur les attentes des stagiaires, et présentation du formateur.
- Évaluation diagnostique en début et fin de formation par un questionnaire d’auto-évaluation sur les objectifs abordés lors de formation afin de mesurer la progression des acquis du stagiaire.
- Évaluation de la progression des apprenants au cours de la formation par des exercices pratiques en fin de chaque séquence pédagogique.
- Évaluation de l'atteinte des objectifs en fin de formation par un exercice pratique de synthèse et/ou d'une certification.