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Formation EBP Devis et factures
Stage en individuel - Formation sur site possible
Prochaines sessions
Planification en fonction des demandes
Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Objectifs de la formation
Cette formation vous permet de créer les fichiers de base clients et articles, à créer les documents commerciaux (devis, factures, bon de commande…), et à éditer les états obligatoires.
Stage organisé uniquement en session "sur-mesure" et en "Individuel"
Pré-requis
Être initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur sous Windows
Programme (mis à jour le 07/08/2024)
1 - MISE EN PLACE DU DOSSIER
Création du dossier
Présentation de l’environnement
Paramètres de fonctionnement du dossier :
- TVA,
- familles d’articles,
- familles clients,
- remises,
- frais de port,
- modes de règlement
2 - LE FICHIER ARTICLES
Création des articles
Modification, consultation, recherche
Entrée et sortie de stock
3 - LE FICHIER FOURNISSEURS
Création, modification, consultation
4 - LE FICHIER CLIENTS
Création, modification, consultation,
Consultation des écritures du compte client
Règlement client
5 - LA GESTION COMMERCIALE
Circuit des documents de vente
Saisie et impression de devis et factures
Factures d’acompte et avoirs
Consultation, modification, suppression
Personnalisation des documents de vente
Transfert de devis en facture
Edition des bons de livraison
Gestion des règlements client
Échéanciers et lettres de relance
6 – LE TRANSFERT COMPTABLE
Communication entreprise / expert-comptable
Transfert vers autre logiciel de comptabilité
Méthodes et moyens pédagogiques
- Formation entièrement en présentiel à Rochefort ou sur site, en individuel.
- Un poste informatique par stagiaire sur PC.
- Support de cours papier remis au participant en début de formation.
- PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur.
- Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés.
Dispositif et modalités d'évaluation des acquis
- Tour de table en début de formation sur les attentes des stagiaires, et présentation du formateur.
- Évaluation diagnostique en début et fin de formation par un questionnaire d’auto-évaluation sur les objectifs abordés lors de formation afin de mesurer la progression des acquis du stagiaire.
- Évaluation de la progression des apprenants au cours de la formation par des exercices pratiques en fin de chaque séquence pédagogique.
- Évaluation de l'atteinte des objectifs en fin de formation par un exercice pratique de synthèse et/ou d'une certification.